Impressum

Herausgeber:
AWO-Duisburg e. V.
Kuhlenwall 8 • 47051 Duisburg

0203 3095-531 • 0203 3095-539
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Vorsitzender: Manfred Dietrich
Geschäftsführer: Wolfgang Krause
Amtsgericht Duisburg: VR 1133


Grafik, Design, Konzeption:
cantaloop GmbH
Böningerstraße 40 • 47051 Duisburg

0203 2990-45 • 0203 2990-55
www.cantaloop.de
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.


Technische Realisation:
AGINT - Agentur für Internetdienstleistungen
Unter den Ulmen 12 • 47137 Duisburg

0203 398 2655 • 0203 398 2656
www.agint.de
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Name oder Firma der verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1 BDSG)
AWO-Duisburg e.V.

Leiter des Unternehmens (§ 4e Satz 1 Nr. 2 BDSG)
Vorstandsvorsitzender: Manfred Dietrich
Geschäftsführer: Wolfgang Krause

Leiter der Datenverarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 2 BDSG)
Veysel Keser

Datenschutzbeauftragter
Dipl.-Ing. Thorsten Werning, CONCEPTEC GmbH

Anschrift der verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 3 BDSG)
Kuhlenwall 8, 47051 Duisburg

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung (§ 4e Satz 1 Nr. 4 BDSG)
Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen

1. zur Erfüllung der Geschäftszwecke (Mitgliederverwaltung, Familienbildung, Begegnungs- und Beratungszentren für Senioren, Integrationskurse, Mehrgenerationshaus und Arbeitsmarktpolitische Maßnahmen),
2. ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden,
3. für eigene Zwecke (Personalverwaltung / Mitarbeiterdatenverarbeitung; Gehaltsabrechnung, allgemeine Personalverwaltung, Bewerbungsverwaltung, Telefonkostenabrechnung, Zeiterfassung, Nutzungskontrolle von IT und TK)

Betroffene Personengruppen und deren Daten oder Datenkategorien (§ 4e Satz 1 Nr. 5 BDSG)

• Kunden (Adressdaten, einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Vertragsdaten, Auskünfte, Bankverbindungen)
• Interessenten / Nichtkunden (Adressdaten, Angebotsdaten)
• Mitglieder(Adressdaten, Geburtsdaten und Bankverbindungen)
• Bewerber (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen)
• Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Personalstammdatendaten, Angaben zur Ausbildung und Qualifikationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten wie Adresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Sozialversicherungsdaten, Bankverbindungsdaten und sonstige gem. § 32 BDSG notwendige Daten)
• Lieferanten / Dienstleister (Adressdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern (§ 4e Satz 1 Nr. 6 BDSG)

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden).
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Allgemeine Verwaltung, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, EDV-Dienstleister, Rechenzentrum).
• Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen), Versicherer, Unternehmen soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist.

Regelfristen für die Löschung der Daten (§ 4e Satz 1 Nr. 7 BDSG)
Aufgrund verschiedenster gesetzlicher Verpflichtungen müssen Daten für einen jeweils festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden. Haben die Daten steuerliche Relevanz, beträgt die Aufbewahrungsdauer bis zu 10 Jahre. Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung der fortan nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Daten. Unterliegen Daten keinen Aufbewahrungspflichten, dann werden diese gelöscht, wenn der mit ihrer Speicherung verfolgte Zweck weggefallen ist.

Geplante Datenübermittlungen in Drittstaaten (§ 4e Satz 1 Nr. 8 BDSG)
Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten ist auch nicht geplant.

Version 1.2, Datum 29.11.2010

Telefon: 0203 3095-0
Mo.–Fr. 8 bis 17 Uhr