Ein/eine Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Vollzeit | ab sofort

 

Wir suchen ab sofort, befristet für 1 Jahr, später unbefristet
mit 38,5 Stunden/Woche (auch Teilzeit möglich) ein/eine Verwaltungsmitarbeiter/-in

 

Ihre Aufgaben:

Zur Unterstützung unserer Standorte im Duisburger Norden suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in.

Zu den Aufgaben gehört ein situationsangemessener und freundlicher Empfang und Umgang mit unseren Klienten, Kunden und Auftraggebern.

Weiterhin umfasst die Organisation des Büroablaufes u. a.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Aktenführung, -pflege, -ablage (Archiv)
• Dateneingabe und –pflege
• Erstellen von Statistiken, Auswertungen
• Telefonzentrale, Erstkontakt und Annahme von Gesprächen sowie korrekte Zuordnung und Weiterleitung
• Bearbeitung des Post ein- und –ausgangs
• Nach- und Einhalten von Fristen und Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr, Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung/DIN-Norm
• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Kontakt- und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Interkulturelle Kompetenzen
• PKW-Führerschein wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die Sie als Mitarbeiterin und Mitarbeiter eigenverantwortlich und flexibel gestalten
• Fort- und Weiterbildungen
• Vergütung nach der Vergütungsordnung der AWO-Integrations gGmbH

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

AWO-Integrations gGmbH

Duisburger Straße 241

47166 Duisburg

 

Oder per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an: bewerbung@awo-integration.de