Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

mit 38,5 Stunden/Woche (auch Teilzeit möglich)

Zu Unterstützung unserer Standorte im Duisburger Norden suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in. Zu den Aufgaben gehört ein situationsangemessener und freundlicher Empfang und Umgang mit unseren Klienten, Kunden und Auftraggebern. Weiterhin umfasst die Organisation des Büroablaufes u. a.

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Aktenführung, -pflege, -ablage (Archiv)

- Dateneingabe und –pflege

- Erstellen von Statistiken, Auswertungen

- Telefonzentrale, Erstkontakt und Annahme von Gesprächen sowie korrekte Zuordnung und Weiterleitung

- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs

- Nach- und Einhalten von Fristen und Terminen

- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr, Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung/DIN-Norm

- Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

- Kontakt- und Teamfähigkeit

- Freundlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

- Interkulturelle Kompetenzen

- PKW-Führerschein wünschenswert

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die Sie als Mitarbeiterin und Mitarbeiter eigenverantwortlich und flexibel gestalten

- Fort- und Weiterbildungen

- Vergütung nach der Vergütungsordnung der AWO-Integrations gGmbH

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

AWO-Integrations gGmbH

Duisburger Straße 241

47166 Duisburg

 

Oder per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an:

bewerbung@awo-integration.de