Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

Vollzeit | ab sofort

Attraktive und sichere Arbeitsplätze!

Wir suchen ab sofort, befristet für 1 Jahr, später unbefristet

mit 38,5 Stunden/Woche (auch Teilzeit möglich)

ein/eine Verwaltungsmitarbeiter/-in

Ihre Aufgaben: 

Zu Unterstützung unserer Standorte im Duisburger Norden suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in. Zu den Aufgaben gehört ein situationsangemessener und freundlicher Empfang und Umgang mit unseren Klienten, Kunden und Auftraggebern. Weiterhin umfasst die Organisation des Büroablaufes u. a.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Aktenführung, -pflege, -ablage (Archiv)
- Dateneingabe und –pflege
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen
- Telefonzentrale, Erstkontakt und Annahme von Gesprächen sowie korrekte Zuordnung und Weiterleitung
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Nach- und Einhalten von Fristen und Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr, Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung/DIN-Norm
- Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Kontakt- und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenzen
- PKW-Führerschein wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die Sie als Mitarbeiterin und Mitarbeiter eigenverantwortlich und flexibel gestalten
- Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach der Vergütungsordnung der AWO-Integrations gGmbH
 
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
AWO-Integrations gGmbH
Duisburger Straße 241
47166 Duisburg
 
Oder per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an:
bewerbung@awo-integration.de

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Tel.: 0203 40000-120
Fax: 0203 40000-119
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