AWOcura Assistenz der Geschäftsführung AWOcura (m/w/d) Teilzeit möglich | Vollzeit | ab sofort

Gemeinsam für Duisburg noch mehr erreichen: Das starke Herz sucht Verstärkung!

Die AWOcura ist ein Unternehmen im Wachstum. Mit zurzeit 5 Seniorenzentren, 5 Tagespflegeeinrichtungen, 3 Pflegediensten, Hausnotruf, 2 Demenz-WGs und Servicewohnen sowie Beratungsangeboten für Seniorinnen und Senioren und Menschen mit Demenz sind wir der starke Partner für alle Phasen des Älterwerdens.

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AWOcura gGmbH, Personalservice,
Kuhlenwall 8, 47051 Duisburg

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Deine Aufgaben:

  • Du repräsentierst als Assistenz der Geschäftsführung nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWOcura durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit
  • Du hältst deinen Chefs den Rücken frei und unterstützt das Team der Geschäftsstelle, wo immer es notwendig ist
  • Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und bist mit ihr erste Ansprechstelle für alle Anfragen, die die AWOcura-Geschäftsstelle telefonisch oder per E-Mail erreichen
  • Die klassischen Sekretariats-Aufgaben hast du als Allrounder im Griff: Du bearbeitest die Post, koordinierst Termine, bereitest Sitzungen vor und nach, empfängst und bewirtest Gäste vor Ort und organisierst Veranstaltungen
  • In Sachen Sitzungsunterlagen und Protokollführung hast du Erfahrung, du erarbeitest die Einladung und Entscheidungsvorlagen genauso selbstverständlich wie das Protokoll im Anschluss
  • Du übernimmst gerne Verantwortung für Projekte und Sonderaufgaben, weil dir das eigenständige Arbeiten und Finden von Lösungen Spaß macht
Du bringst mit:

Du bringst mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen (Fach-)Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz von Leitungskräften
  • Du liebst es, mit unterschiedlichen Menschen in einer breiten Spannweite zu kommunizieren
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und verfügst über eine äußerst strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Du gehst sicher mit MS Office 365 um, sodass du deine Arbeit routiniert mit Excel und Co. vereinfachen kannst
  • Du bist grundsätzlich technisch affin und suchst proaktiv nach EDV-basierten Lösungen, um Prozesse für dich und die Geschäftsführung zu optimieren

Wir bieten dir:

  • Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen dich nicht nach deiner Herkunft, Konfession oder Orientierung
  • Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub stehen dir zu, wenn du 5 Tage pro Woche arbeitest
  • Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen ein 13. Gehalt, übernehmen deine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
  • Wir sorgen dafür, dass du in deinem Bereich immer up to date bleibst und machen deine Fort- und Weiterbildungen gerne möglich
  • Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitervorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
  • Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeiterwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
  • Wir leben Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung

DU HAST Fragen zur Stelle? RUF MICH GERNE AN.

Michael Harnischmacher
Michael Harnischmacher

Geschäftsführer AWOcura gGmbH

Tel.: 0203 3095-5300

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Auf einen Blick

Arbeitgeber: AWOcura gGmbH

Stellenart: Vollzeit/Teilzeit möglich (min. 30 Stunden/Woche)

Arbeitsfeld: Verwaltung/Organisation

Stellenumfang: 39 Stunden/Woche

Arbeitsort: AWOcura-Geschäftsstelle, Kuhlenwall 8, 47051 Duisburg

Eintrittsdatum: ab sofort

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